Como realizar o Plano de Viabilidade Econômica da Clínica Odontológica

Como Estabelecer um Modelo Simples para Organizar uma Gestão Econômico-Financeira Eficiente da Clínica Odontológica

► O plano de viabilidade nos permite antecipar inúmeros fatores que podem afetar o negócio e comprometer sua continuidade.

O plano de negócios é um documento que organiza e explica seus planos para administrar a clínica odontológica.

Um bom plano de negócios não apenas o ajuda a se concentrar nas etapas específicas necessárias para tornar as ideias de negócios bem-sucedidas, mas também o ajuda a atingir metas de curto e longo prazo.

O total de ativos líquidos do consultório odontológico (todos os ativos que podem ser convertidos em dinheiro em menos de um ano sem perda de valor) deve exceder as despesas e dívidas de curto prazo.

Se essas condições não forem atendidas, a clínica odontológica poderá enfrentar uma situação de falência e/ou suspensão de pagamentos que poderá comprometer sua viabilidade econômica e cessar sua atividade comercial.

Poderemos detectar erros de gestão, ligados a más decisões comerciais que afetam, sobretudo, a parte econômica do negócio, tais como:

⇨ Fazer investimentos ou projetos de expansão de linhas de negócios que envolvam alto risco para a empresa.

⇨ Pedidos excessivos de financiamento que levem a um nível perigoso de endividamento.

⇨ Compras excessivas de ativos e falta de controle no uso de linhas de crédito.

⇨ Falta de controle na gestão financeira da empresa que causa erros na gestão econômica do negócio: despesas ordinárias desproporcionais, remuneração excessiva com alta compensação em contratos de trabalho, entre outros.

⇨ Falta de planejamento e estratégia que afeta a produção e a organização dos negócios, reduz perigosamente as margens de lucro e causa perda de competitividade.

⇨ Gerenciamento imprudente da estratégia de comunicação da empresa e de crises de reputação (corrupção e outros crimes, erros e deficiências em produtos ou serviços…)

⇨ Falha em garantir o risco nas operações, colocando em risco os ativos da empresa.

⇨ Falta de um fundo de contingência para cobrir custos imprevistos ou emergenciais.

⇨ Erros na seleção de profissionais-chave para a empresa e de pessoal talentoso em geral.

⇨ Falta de sistemas de prevenção e alerta para detectar situações de insolvência a tempo.

⇨ Implementação de estratégias rígidas que não funcionam e não produzem resultados, e não se ajustam à realidade e ao dia a dia da empresa, arrastando-se ao longo do tempo e gerando enormes dívidas para a empresa.

⇨ Falta de adaptação da empresa às mudanças tecnológicas exigidas pela empresa para garantir sua competitividade.

⇨ Erros no gerenciamento do seguro da empresa, resultando em perdas financeiras substanciais para a empresa devido a acidentes não cobertos pelo seguro ou pagamentos derivados de responsabilidade civil.

⇨ Falta de conhecimento do cliente potencial, resultando em falta de vendas devido à falta de conhecimento de suas preferências, gostos e necessidades.

⇨ Não estar ciente das mudanças regulatórias e legais que afetam o exercício da atividade empresarial, o que pode levar a sanções e multas muito altas

► Às vezes, não estamos cientes da enorme quantidade de custos que nossa clínica gera e das perdas que isso implica…, é fundamental detectar as áreas de melhoria que afetam a qualidade final dos cuidados de saúde que oferecemos aos pacientes.

– Tarefas repetitivas e falta de processos ágeis

– Replanejamento de tarefas, atrasos

– Falta de comunicação fluida

– Funcionários pouco motivados e/ou sem treinamento

– Falta de metodologia e coordenação,….